前20名管理报告2023年最佳实践
内容
估计阅读时间:35分钟
管理报告包含什么?
管理报告使用收集的数据来自多个部门、单位、公司内和成本中心,通过电子顺磁共振和CPM促进决策过程。的帮助下管理报告,商业领袖们能够起草一个定义良好和数据驱动的判断。
本文将不仅定义管理报告,给出不同的观点与这个话题有关。各种管理报告的例子将说明,基本实践探索和数字仪表盘的好处会被检查。访问可用数字数据业务和最佳挖掘它的好处将一个商业领袖提升到了一个位置,他/她可以做出合理的管理决策,这将最终推动业务的成功。
在做管理报告中,有必要选择关键相关kpi,将显示在仪表板上。
还建议在当代管理报告有一个清晰的故事情节。与不同的专家组成一个团队合作中存在健康的利基,拥抱恢复业务数据驱动的想法。
知识是一个无价的资产业务和数据驱动的业务比其竞争对手有很大的优势。
这种策略结合BI软件,提供一个实时分析数据的能力,是每个企业都应该获得竞争优势。
介绍管理报告
管理报告帮助企业做出战略决策,通常使用收集的数据从几个部门、功能和成本中心,通过企业资源规划(EPR)和企业绩效管理(CPM)。的帮助下管理报告,商业领袖们能够制定更精确和数据驱动决策。然而,报告的效率只能担保的期间努力完成他们的准备和提交。本文说明了不同方面的管理报告作为商业智能的基础。
管理报告的框架以及上下文在本文中给出了相当大的关注。此外,20个最重要的基本实践,可以用来确保报告是有效的也说明。这篇文章还包含示例,演示这些实践的准备和建立一流的标准化和成功的报道,主要是通过在线报告工具。从根本上讲,这篇文章的目的是强调如何制定足智多谋,组织和标准化的管理报告为有效的理解商业领袖和其他有关的利益相关方。然而,在管理报告的讨论更大的方面,必须了解什么是管理报告。
管理报告:定义
管理报告是传统业务账户、数据池,和业务信息从不同的组织部门启发商界领袖对性能和内部运营公司的位置。商业领袖可以使用管理报告,以帮助他们制定明确的、具体的、准确的,明智的商业决策。管理执行许多功能在业务报告;通常旨在给业务经理更好的理解他们的企业为有效决策的输入。函数中大量数据的收集来自不同部门的业务,跟上组织动态,并提出关键性能指标(kpi)在任何给定的业务。报告显示操作的能力和财务数据可以帮助确定业务的位置在一个给定的一段时间。
他们现在幸福的深刻理解,使领导人作出决定的权力,把业务放在正确的道路,如提高运营的效率和增加竞争优势。为了这样一个管理报告系统,大量的企业用人管理报告软件,专业制定执行这些功能。专业的管理报告软件难以置信的可视化,支持他们的目的。可视化创建仪表板的创造者,确保所有收集的数据检查没有遗漏的机会。彻底检查几乎创造了人为错误的余地,可以有负面影响。因此,管理报告包含业务数据从不同的部门组织告诉商界领袖的性能和内部运营业务的位置。
从财务报告
财务报告任何企业主是一个熟悉的概念,考虑到它的主要功能是在“记录一个公司的财务业绩,预测公司未来的财务状况,评估一个潜在的债务投资的信贷质量,和筛查潜在股权投资。”The reports are most often compiled after the specific business operations are done, and are often prepared following the conventional GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) guidelines. Thus, in the conventional reporting activities, analysts often adjust a company"s reported financial inputs to enhance their absolute accuracy/comparability with the financial reports of other companies.
财务报告编制的主要原因是服务的基本法律的目的。不幸的是,不像管理报告,财务报告不影响业务决策的目的服务。报告给一般对一个企业的成长和发展。然而,他们缺乏可操作的建议和见解,是重要的战略业务的业务。财务报告来投资的决策和操作发生时,因此事先实际决策非常缓慢的影响至关重要。
无论多快的财务报表,没有决策来自于他们。获得准确和及时的财务报告,关注未来的业务(因此影响变化)一直是一个挑战在过去,现在,和未来的可能。之间存在不匹配的财务报告的潜在价值和现实,作为财务报告从未打算成为有用的报告等传统业务设置或在法律义务要求输入。因此,财务报告的目的是满足法律义务,利用过去的信息,并使用各种利害关系方(包括股东和投资者)做出重要的决策对未来伙伴关系或与一个组织的关系。
使财务管理重要的报告
上述财务报告的有用性和现实的不匹配导致了一些企业试图使他们的报道为额外的角色除了法律义务。财务报告的目标是通过提供补充信息对决策有用。由于这些新创建的高级财务报告有特殊的优势,他们也有一个巨大的缺点。报告是越来越复杂和花费很多时间来创建。一般来说,财务报告有法定期限,当任务包括比正常情况下更多的信息,他们可能会吸引一些错误的细节或谬误的条目由于严格的流程和时间限制。
试图将财务报告转换成管理报告强烈劝阻。因此,分离财务报告和管理报告的解决方案是打如意算盘。财务报告中使用的大部分信息是用于管理报告。所不同的只是,管理报告中的信息提供一个更有建设性的方法来辨别一个组织的操作的输入和输出。
管理仪表板中可以看到一个例子,它在本质上是互动的,包括各种操作动力学。因此,一个公司的财务管理报告帮助其历史的评价性能,解决业务动态和公司业绩的影响,从而影响整体的运营策略
此外,报告可以帮助解决管理者所面临的问题,比如当雇佣多少花在招聘,客户的盈利能力,如果有足够的现金来支付工人,或者花现金营销等重要问题。由于这些问题似乎集中在金融业务的一部分,回答他们需要一份报告,更关注决策协议而非法律的目的。
事实上,报告基于数据是商业智能的一部分,已经存在一段时间。然而,目前正在使用的类型的报告已经显著改变由于仪表板的引入,预测分析,大数据收集工具。之前讨论的基本实践,重要的是要注意财务和管理报告之间的差异。
 |
“我们评估许多报告供应商和最深刻的印象的速度可以开发的概念。我们发现InetS半岛o客服oft是最好的选择来满足我们的业务需求,结合我们自己的技术。”
——约翰·怀特,高级主管,信息技术在利文斯顿国际
|
排名前20位的基本实践,示例和模板
清楚地说明怎样管理报告和其功能在前面已经讨论过。现在有必要讨论的基本实践管理报告。《华盛顿邮报》将看20个重要管理报告指南,探索不同管理报告的例子和考虑如何使用这些指导方针在各种管理报告。
制定战略目标和目标
旅程上之前制定一份报告,有几个元素,重要的是要先想象最终的结果。开始写报告而思考结果有助于创建一个路径,将确保所有报告的需求得到满足。等关键问题,为什么需要报告,这份报告的目的是为了服务,以及如何报告应该在最后,在报告制定的最初阶段很重要。关于数据分析报告中问题也必须被视为他们将在解决基本的需求报告。
时刻“什么”和“为什么”的问题在报告中已经回答,然后变得非常简单的定位关键绩效指标。这些指标将在跟踪重要业务性能的特定方面。不应纳入报告没有进一步至少两个目标或目的。因此,明确设置的主要目的是至关重要的报告,然后回答关键问题,将引导管理报告的结构和内容,尽管挑战。
选择适当的kpi的观众
关键绩效指标(kpi)是重要的建立一个报告的方向,特别是符合组织的目标。管理报告的重点应集中在一个选定的几个kpi。重要的是要知道哪些kpi相关的和有效的。kpi的相关性和有效性取决于观众。观众的工作职能以及他们的资历水平将被考虑。例如,一个初级营销经理和初级销售经理有不同的工作职能,因此需要不同的kpi。
同样适用于销售和初级销售经理,主管也将需要不同的kpi。拥有一个高效的KPI管理在管理报告是至关重要的。然而,这是一个非常具有挑战性的任务经理选择正确的使用在选择kpi指标。因此,找到合适的度量的关键是尝试并确定报告的数据驱动的问题,观众正在寻求答案。
确定这些问题,他们的回答将有助于应对预期的观众,而实现一个有效的和有益的报道。因此,设置为不同的部门或kpi领导水平是至关重要的在设计和管理报告的准备,因为它使一个组织一个明确的目的和范围。
 |
为什么选择InetSoft阅读半岛o客服cloud-flexible BI提供了优于其他BI选项。 |
考虑客户的反馈
客户反馈是企业不可分割的一部分,因为它仪表性能的业务根据其迎合客户的能力,及时解决投诉/争端,与市场趋势和变化。客户反馈可以是好是坏,但是,重要的是它传递信息反馈给业务数字化沟通什么是正确的,什么需要改进。分析了客户反馈使用客户服务分析。分析客户的反馈和创建一个报告的分析可以帮助数字战略的制定基于收集的数据。
例如,报告的见解可以用来改善客户服务措施,提高可用性的一个组织的网站,交流的新目标业务的关键利益相关者,说明上下文的方式组织的愿景,并整合营销以选择性的方式输入。因此,管理报告应该准备与客户反馈,以确保组织的愿景是符合客户的期望和动态市场趋势。
提高数据讲故事的能力
适当的表示(在视觉效果方面)收集到的数据和准备信息确保报告是令人难忘的,容易理解,和互动。管理报告的未来依赖于精确表示的数据和数字合成和吸引力,更多关注风格以及如何呈现原始内容。在这方面,人类主要是通过三种不同类型的信息:说服背景,内容和意义。当一个故事使用报告上的数据,必须使用三大支柱加强报告的可信性和重要性。
除了实际的数据和数据收集的报告,提出了原始数据的风格也是一个重要的实践管理报告。一般来说,组织应该包含丰富的内容,相关的上下文,和准确的管理报告的意义,以确保他们保持相关报告输入和一致的。讲故事时,可以使用所有的三个特点来说服听众,这可以通过:
- 故事以系统化的方式,利用历史数据和时间,这是管理报告任务的关键。故事应该总是有一个开始、中间和结束结构化以建设性的方式。展示数据遵循特定的趋势可能导致一些类似于一个故事。例如,该报告可以在同一季度收入之间做个比较在不同的年。
- 形成一个对比各种kpi指标。例如,呈现一个目标数量与实际数量。
增强可视化通过焦点
数据处理的人类思维只是局限于给定的数据量。超过极限时,心灵变得拖累,可最终结果为决策疲劳。一个管理团队,虽然决定疲劳不是适当的战略决策的能力。因此,重要的是要记住保持最低时的信息报告。人们普遍接受的三到六kpi报告之间的显示。任何数量超过六个不提倡。
尽管如此,呈现以外的其他数据报告kpi并不气馁。报告中给出的数据必须以这样一种方式,给出了kpi应有的视觉意义。最重要的点在报告中占据的kpi。二、三级点可以被其他数据指标。有一个现代高科技在线仪表板系统能够快速的发展不成问题的KPI仪表板互动。这是最好的资产时需要传递信息。
 |
读InetSoft半岛o客服是如何被评为高级BI厂商在G2人群的用户根据索引。 |
考虑人类直觉在你的视觉效果
暗示过,视觉效果是通信的一个非常重要的方面,因为他们不仅丰富的通信,也使它灵活。视觉效果在管理报告中以不同的方式使用颜色和图形。颜色是一个基本的元素在视觉传达。因此,它也被用于分析情况给一个更大的问题的照片或增进了解的组织情况。除了布局和一些元素的选择把它放在一个页面指示板,颜色是另一个方面,它会立即反映给用户。使用的颜色可以吸引和接受或排斥。由于报告系统是数字化,人类直觉扮演重要的角色在决定哪些视觉效果吸引用户。
上图是一个很好的例子,人类直觉如何影响视觉效果。视觉效果使用绿色和红色不仅是两个截然不同的软对立,但也与某些方面有关。红色与负面结果,而绿色与积极的结果。因此,KPI的红色或绿色意味着它有改善或恶化。使用颜色的管理报告,应该是至关重要的上下文的关键问题。在这方面,提高报告的视觉吸引力能促进其吸引力,提高理解能力,保证审查目标利益相关者。
促进你的清晰的管理报告
在一份报告中也至关重要促进清晰加深对其的理解。清楚是商务写作和管理报告的一个重要方面。清楚在这种情况下可以通过一系列的方法:
- 仪表板的设计指导原则需要跟踪。原则包括确保所使用的颜色都经过精心挑选且突出站从对方。另外,需要有一些空格,以避免过度拥挤的内容。
- 关注细节的方法是非常重要的提高清晰度,准确性和可靠性。例如,每个KPI需要表明是否中立,好,是坏,这可以通过在真实值与预期值。
- 使用的指标在报告中需要普通的,熟悉的,观众所遇到的。
因此,清晰的管理报告中显示的内容有助于公司业绩的投影和未来增长的现金流,自上而下的销售预期,分析师预测行业的销售,以及公司的市场份额。此外,通过澄清的投影/费用以及利润水平的投资,分析师可以预测净利润和现金流的组织与管理/领导如何输入影响的数据。
以洋地黄治疗
世界越来越完善了数字能力,所以商业部门。企业随着时间的推移,废除了模拟实践在不同行业和采用数字系统。
同样也是一个必要的实践管理报告。旧的报告写在纸上交易的数字版本。
在线报告软件是一个巨大的投资业务呈现了业务连续即时更新能力,减少损失和浪费,从而节约钱。
除了他们的互动性质,数字报告是协作,从而可以由一个团队共同工作。把管理报告的数字形式可以提高可访问性不同的涉众,改善其耐久性,提高其可兑换其他可读的平台对利益相关者的广泛使用。
 |
查看两分钟示范Ine半岛o客服tSoft的简单,灵活,和健壮的BI软件。 |
平衡
以前,清晰被提到的一个基本实践所必需的一个有效的报告。清晰确保管理报告由观众易于消化。提高消化率的报告的另一种方法是通过平衡数据和视觉效果,即之间的平衡提出了内容和市场的动态。
报告的可视化需要精诚团结为观众提供正确的信息,没有让他们感到困惑。可视化冲突引起混乱,妨碍正确理解报告和妥协的决策过程,降低了报告的效用。
选择类型的可视化使用需要使用前面讨论的设计原则。的图形、图表和其他可视化用于管理报告应该提供所需的信息。他们也应该限制混乱和尽可能少的读者时间的浪费。
利用多维图表
多维图表是重要的在提供额外的数据以及各种措施之间的关系。然而,是有限度的多少可以包含在一个给定的图。简单的线条图或柱状图与x和y轴用于显示数据可以很容易地解释每一个人。然而,更多的措施和不同维度包括在图表中,就变成了“困惑”,不能被任何人。
图表的好处是由数据以及图表的目的是给的见解。
然而,指导规则使用多维图表有一个或两个维度如条形图或不同大小和颜色气泡图。因此,至关重要的是,使用一个多维图表有助于提高数据的表示和理解的方式显示信息。
让报告可浏览和可钻式
两个重要的功能获得形式数字化管理报告:报告中交互性和定制的功能。数字管理报告是绝对有必要在当前科技的商业环境。数字化的报道是一种跟上不断变化的业务部门。定制报告,会有一个互动系统的特性允许创建完美的数据可视化和设计。这些技术构成了核心优秀实践使管理报告可钻式和可校验的。特性还允许文档可访问许多感兴趣的利益相关者在数字空间。
此外,可钻式报告是一个有益的信息可以进一步改进,以获得更多的信息,没有现成的快速一瞥。例如,一份报告需要提供实时业务性能,同时提供一个全面的业务性能的趋势。能扫描的报告,另一方面,是利用所需的信息尽可能方便观众选择没有多少工作。因此,管理报告应该准备可以能扫描的版本和可钻式在不同方面。
|
查看两分钟示范Ine半岛o客服tSoft的简单,灵活,和健壮的BI软件。 |
保存相关的实时数据
生产实时数据最杰出的仪表盘上的唤起的见解是至关重要的,这可以用于决策过程。正如前面所讨论的,管理报告需要故事的格式显示数据,有均衡的kpi,代表当前,过去和未来的业务场景。
然而,最重要的方面的数据提出了这些建议的格式需要实时同时与设定的目标的初始步骤报告。值得注意的是,实时数据提高报告的可信度和相关性,同时也帮助比较聚集的信息和其他相关信息在相关部门。
需要采取以下步骤以确保实时数据和报告的主要目标。
- 继续回顾之前的关键目标设置以及所选择的kpi和进一步检查以确定是否使用的实时指标也告诉公司业绩的故事,并有利于观众。
- 测试报告的好处是非常重要的在确定报告在决策过程的影响,并协助实现目标集。运行报告的测试可以通过一个特定的时期,像之前一个星期,采用它。
- 测试报告不仅是由一个部门,由几个关键部门的业务。期间的演讲报告,反馈是必要的为了使报告的变化,提高效率。
使用预测分析和人工智能
除了基本的管理报告系统,已经被企业采用,还有先进的管理报告系统更复杂但提供更好的结果。
投资管理工具,可以敲诈最大的潜力的管理报告是不可或缺的在这种情况下,因为它会使报告过程自动化,从而更简单、有效。
有很多分析工具对企业。这些工具能够提供上述好处。
预测分析:
涉及到一些统计技术,如数据挖掘等。它使用的分析当前和过去的数据以及统计建模来预测未来。预测分析决策过程中非常重要的工具。预测未来业绩的业务可以帮助领导人作出合适的安排。此外,领导人也可以找出潜在的危险才成为现实。
人工智能(AI)
管理报告的目的不是把事情复杂化,而是为了使工作更容易。因此,占用AI能够带来的好处使管理工作效率。人工智能的速度和效率报告不能比任何人类的能力。
除了速度,AI可以监控重要的评论,检查和其他功能。AI工具如InetSoft学半岛o客服习倾向从收集到的数据和模式随着时间的推移,因此可以感知,一个不寻常的动作发生时发送通知。
预定的目标和目标设置和AI的报告日期和目标得到满足。因此,至关重要的和有效的准备管理报告需求预测分析和人工智能的使用提高了确定性和了解可用的数据和使用相同的信息来预测市场的未来趋势和行业。
|
为什么选择InetSoft阅读半岛o客服cloud-flexible BI提供了优于其他BI选项。 |
鼓励不断增长
任何类型的报告指示板,在金融或管理报告,是否需要通过不断的升级,以确保它提供相关的和可操作的信息。世界是经常变化的,与技术成为所有行业的必要性。
常数全球变化也是变化的商业环境,从而改变目标,策略,行动为了跟上景观。定期测试报告确保删除无关信息的报告,使其适用于决策过程。
此外,在报告纠正过程中效率低下,使报告执行他们的角色。可以进行的定期试验可视化分析工具,以确保报告是有益的。因此,管理报告应该呈现的方式,鼓励不断增长和建立组织投影市场的趋势。
鼓励合作在你的管理报告
清晰,方向,和洞察力所提供的管理报告系统是巨大的。为了获得最大利益的管理报告,报告制定,同时有必要考虑景观的业务。考虑到业务需求的最好方法是让整个团队参与报告的过程。
协同工作通过管理报告过程有助于获得反馈是用来制造所需的更改报告。例如,认定一个经理,负责财务管理报告需要做一个报告,有利于业务,他们需要有一个团队由专家组成,在业务工作。
这个的专家小组将负责收集和评估的授权的相关kpi和指标报告。因此,与几个合作组织内部利益相关者和其他可以帮助起草一份质量管理报告专家见解注册的准确性、可信度,和功能。此外,有一个团队,是动态的,有不同的专业见解确保管理报告系统的弱点足够的早些时候被发现和纠正。弱点可以冗余数据的形式,低效的布局,或者过时的可视化等缺点。动态团队有助于捕获所有的有价值的见解和确保给他们的最大利益的工具。值得注意的是,当前的管理报告工具灵活,提供24小时访问,从而参与各方可以远程交流他们的见解。因此,它是至关重要的动态和多样化的专业见解,确保管理报告系统识别的弱点早些时候对任何潜在的改正。
构建一种凝聚力和一致性
数字管理报告系统是动态的,并且包含几个组件。系统平衡的混合可校验的视觉效果和可钻式kpi。例如,首席财务官经理可以准备一份报告,说明了视觉之间的凝聚力和一致性关键元素包含在一份报告中。
报告显示了金融性能之间的关系,经济价值,和员工的满意度,这是显示在一个连贯的方式允许快速决策行动。
因此,报告应与技能准备,展示一种组织内部的凝聚力(例如在部门和团队内),同时也展示在报告结构和信息的一致性。
|
读InetSoft半岛o客服是如何被评为高级BI厂商在G2人群的用户根据索引。 |
分类数据的有效
把管理报告系统仪表盘是很重要的,因为它最小化任何技术问题,可以从收集到的数据出现。也整理技术的流程,提高团队的磨损率,和锚新鲜的发展。后制定报告时,把数据和kpi,重要的是要分析每一个元素出现在正确的报告,把每个隔间。
适当的分类数据和结构化的内容帮助用户轻松访问他们需要的信息,组织细化的方式报告,并在准备追求专业性的体现。例如,创建一个首席技术官仪表板,关键是正确区分和机智地计划。仪表板显示关键信息应该是进一步分为框提供进一步的信息(主要是在新鲜的副标题)。
标签是明智的隔间显然与数据,可视化和健壮的见解。因此,适当的信息在一个管理报告的分类不仅提高了其适用性和组织也增强了它的专业性,保证提供信息的真实性,并促进编译报告的可访问性。
生成一个可校验的时间表
时间使报告的过去,现在,和任何视觉和预测数据可校验的方式。时间表的目的是创建清晰管理报告中许多关键方面呈现。能扫描的时间轴上为用户提供一个报告的深入了解企业的优势和劣势。也关注企业的优势如提供奖励,培训和支持,必要的。
此外,一些能扫描的时间指示板,给一个明确的表示的事实,新兴的想法,和可能的市场趋势。这样的仪表板可以成功,因为这给了一个具体的时间表的数据。下钻或整个仪表板会给过去,现在,和预测数据。因此,一个管理报告应该能够生成一个可校验的时间轴来促进用户的适航性。
自助服务应用分析工具
财务和管理报告文档的业务和访问他们不应局限于少数领导人是在过去完成的。在当今时代,企业信息基础,企业的成功取决于他们有多么愿意分享文件和管理报告的好处。只能经历过所有的好处,如果报告是由访问。
访问可以通过自助服务分析工具,用于企业评估和可视化数据而不需要有任何专家培训。半岛o客服InetSoft是等一个自助服务工具的一个例子是消费者友好的和自发的仪表板,允许业务访问数据中的每个人,在很短的时间内创建报告。
业务开放使用这样的工具可以受益于他们获得重要的数据用于提高性能和识别机会。在这方面,自助分析工具减轻负担的收集、组织、组织和提供可靠的数据;它只是促进这个过程。
 |
点击阅读InetSoft的半岛o客服客户审查和评论为什么他们选择InetSoft学习。半岛o客服 |
促进数据驱动的文化
自助服务工具形成基于数据的文化在一个组织,这是一个无价的资产的任何业务。企业的文化是一个特定的业务运作内部和它如何与外部和内部环境。企业的文化有重大影响员工与客户和业务的子公司。这也决定了在外部环境如何看待业务。因此,使用数据驱动的管理报告提高报告的可信度,促进使用的数据的真实性,加强分析,和锚或告知的决定,一个组织需要生产它的前进到不确定的商业环境。
此外,每个人都在一个公司需要了解数据是很重要的业务和他们的角色在保护这无价的公司资产。每个人都需要采用报告系统的使用,不仅能提高他们的绩效而使工作轻松但也提高公司的生产率。培养一个数据驱动的文化可以通过常规数据会议,澄清的好处数据报告和研讨会,火车上的每个人都如何利用工具。
管理报告
历史和趋势
此前,遗留系统是主要的计算系统使用。目前,有企业仍在使用遗留系统由于不同的原因。遗留系统仍有能力实现他们最初设计的目的。然而,系统不允许增长,这是任何业务的一个重要方面,需要生存当前动态业务部门。
系统提出了企业重要的缺点是不能与新系统进行交互。它的目的很难改变包含业务面临的新挑战。在科技行业的发展使得公司面临的挑战主要是带来的遗留系统。
此外,遗留系统没有云计算等计算机系统的功能和数据集成是通过现代的系统。这个系统使业务在一个深坑,他们只离开如果他们选择放弃遗留系统和采用新的系统。
遗留系统也复杂,需要专家操作,创建一个滞后时间的经理想要看到一个报告和实际的时间他们可以得到报告。
 |
读InetSoft半岛o客服是如何排名# 1用户采用在G2人群的用户根据索引。 |
使用德勤调查(为例),可以实现多少管理报告越来越成为必不可少的,看到不同的观点。商业领袖不再感兴趣的财务报告,不给他们的见解在重要决策的企业成长。
在财务报告的业务很重要,现在是更有利,因为它提供了灵活的管理报告数据预测趋势以及这种趋势背后的原因。这些信息可以帮助领导人到问题的根源,使有用的决策。
根据德勤的调查,尽可能多的经理承担报告实践感兴趣,仅有24%的报告时间是用于分析和战略建设。大多数企业仍在报告配方中使用了大量的时间。事实上,有一半的受访者不满时间交付报告和报告的内容。
另一方面,企业今天的适当的管理报告系统必须有一个良好的内部和外部混合实时的数据。这个数据可以让企业找到和视角洞悉他们的表现。管理工具,例如,InetSoft、现在与一个管理系统,执行一些半岛o客服功能,因为它提出了自动化业务仪表板的报道。
经理需要采用这种技术,以节省更多的时间,他们的团队花在收集和撰写报告。保存的时间也可以用于监测和检查数据在一个互动和熟练的方式。
|
查看两分钟示范Ine半岛o客服tSoft的简单,灵活,和健壮的BI软件。 |
为什么它是至关重要的准备管理报告吗
报告的目的
认识到良好的管理报告是重要,因为并不是所有的报告能到达其目的。一个优秀的报告有许多品质相关性、清晰、及时性、可访问性和自动化功能。
当所有的品质报告的报告系统能够满足给数据用于识别的弱点。因此,管理者需要使用谨慎的管理报告有几个原因:
评估战略指标监视性能
所有的企业都需要的一种方法衡量他们的表现和他们的竞争对手。此外,他们需要评估他们的表现和他们的设定目标。业务性能允许增长的评估。
帮助决定幸福
在元素出现在一个管理报告的性能指标,确定业务的位置。位置业务占其健康以及增长的可能性。与竞争对手比较这是好的,使战略变化。
| bdapp安卓手机版 |
查看bdapp安卓手机版
仪表板和可视化。 |
设定特定的性能目标
收集到的信息从业务趋势表明,可用于设置目标。目标可以是财务业绩或操作的性能
学习
目标作为一个指南表明什么是有效的,什么不是。报告给知识最好的行动需要发达国家和错误的行为应该下降,避免了。
改善沟通
报告是一个团队的努力,从而提供一个机会来提高在不同的部门在业务沟通。此外,像投资者和客户沟通与外部利益相关者也增强。
加强合作
改善沟通的结果直接进入改善部门之间的协作。报告的高级水平带来一个更大的团队的业务给他们一个机会一起工作在不同的举措。
加强承诺和动机
一个极好地提出了管理报告为公司提供了关键数据,便于在个人层面提高性能。
一个改进的性能可以吸引关注和认可,这将直接影响个人的承诺和动机。
促进不断的业务增长
一个好的报告系统提高了决策过程进而提高生产力。当生产是一致的,业务肯定会经历持续增长。连续和一致的增长业务保证可持续发展,因此业务经历长久的成功。持久的成功是最强大的管理报告。
|
阅读更多关于InetSoft半岛o客服内存数据库技术学习它是如何工作的,它的优点是什么纯内存解决方案。 |
开始使用管理报告。
你如何写一个好的管理报告吗?
有一些指导原则开始使用时需要遵守的管理报告。
在准备报告,数据总是干净的
不准确的数据输入系统时,结果是不准确的。没有功能,可以弥补不准确的数据。培育的文化总是喂养干净数据到系统中每个业务。
识别用户
用户可以是消费者或创造者。创作者需要制定报告和仪表板,消费者只能读/运行报告和仪表板。这个识别决定给每个用户的权限。
文件夹管理
虽然看起来微不足道的,当开始时正确处理管理的报告成为可伸缩。文件夹管理可以通过角色的一个例子,位置或功能。
用户权限的方法
两种主要的方法可用于授予许可。首先为大家创建和修改批准在仪表板上。第二种方法是只允许一个特定群体的人们创建和修改。剩下的只能阅读这些报告。
|
阅读风格情报数据表的详细说明平台的功能和特性。 |
控制报告类型
并不是所有的报告类型相关的业务。因此,有必要隐藏不需要报告类型的业务,以避免不必要的混乱。
仪表盘上的讲述一个故事
仪表盘上的信息为用户流程应该很容易。
必要时使用动态仪表板和过滤器
过滤器只允许用户访问他们需要的仪表板。为特定用户动态仪表板的结构。
推出管理报告系统:
考虑如何让手机的报告和在小型数码设备访问。使用deeplink仪表板可以远程连接的用户。
提供嵌入式图表
实时嵌入式图表报告提供的上下文中的信息报告。
批量删除
这是用于删除旧的报告并不重要的用户和没有运行在很长一段时间。
管理报告的例子是什么?
管理报告为不同的目的和不同类型的服务。下面是一些例子的基本类型的管理报告。
外部报告
建议的名称,这些报告是针对外围业务利益相关者,例如,客户,供应商,投资者和其他人。报告也可以提供有益的视角从外部事件影响业务,像商业趋势在一个特定的sector. / p >
|
学习InetSoft的优势半岛o客服占用空间小BI平台。 |
内部报告
内部报告是关注管理功能。在管理层次上进行的任何活动需要报道。报告没有一个特定的法律准则。可以使用内部报告在任何管理水平和他们的强度和频率是由他们的主要目标。
进度报告
这些是管理报告,评估项目的状态,给它的详细信息。使用本报告类型是很重要的,因为它提供了有关项目的信息,如活动发生,最后期限,目标和时间表。
运行报告
顾名思义,运营报告路径的所有特性相关的业务指标。报告决定了不同的性能指标。这些报告可以制定每天,每周或每月。他们的目的是得到最好的业务流程,降低成本,确定趋势和普遍提高业务的日常活动。
分析报告
定性和定量数据的分析。所做的分析是为了评估业务所使用的策略的性能。这些报告传达的趋势和预测,对于创新和决策过程是必要的。
 |
查看两分钟示范Ine半岛o客服tSoft的简单,灵活,和健壮的BI软件。 |
准备管理报告
你怎么现在管理报告吗?
为了总结本文研究的主要步骤和加强管理报告的含义的理解,一个列表20基本准则用于创建优秀的报告。主动意识到这些指导方针提高个人的商业智能
设定的战略目标
最初的一步是描述最终的结果,报告的原因是需要和观众的报告。
选择适当的kpi的观众
每一个管理水平都有独特的和具体的需求。
考虑客户的反馈
企业的力量是它的客户群,从而专注于客户满意度是不可或缺的。
提高数据讲故事的能力
收集的数据,这使得每个人都可以理解的可能通过一个好故事,支持广泛的仪表板。
增强可视化通过焦点
BI软件可以制定一个令人信服的仪表板在很短的时间内,这有助于在传达信息。
考虑人类直觉在你的视觉效果
人类直觉很重要的视觉效果吸引更多用户。
促进清晰
是安全遵循一些指导原则阐述报告时发现为了保持精度。
以洋地黄治疗
在线仪表板允许报告合并的信息交互和实时。
平衡
得到最优受益于数字仪表盘,需要使用的可视化互为补充,以免混淆观众。重要的信息需求也被整合在一个页面。
利用多维图表
考虑的经验法则,建议使用一个或两个维度,以防止创建图表难以解释。
让报告可浏览和可钻式
使用过滤器来增强scanability和钻框获得进一步的信息。
|
读什么InetSof半岛o客服t客户和合作伙伴对他们说选择的风格范围仪表板的解决方案报告。 |
有相关的实时数据
由于实时数据是无价的任何业务,数据需要与总体目标保持一致。测试报告之前,可以让他们提供给每个人一个机会来提高相关性和清晰。
持续的增长
对一个可持续的业务增长和变化是不可避免的。因此,无情的测试可以帮助消除冗余和低效率。
使用预测分析和人工智能
先进的分析工具可供企业使用,以得到最好的从他们的报告。这些工具选择趋势和创建模式未来可能的趋势。
鼓励合作
工作作为一个团队带来更重要的观点是有价值的报告,使其可持续发展。
构建一种凝聚力和一致性
视觉效果和kpi需要统一和一致的为了创建一个和谐的报告是成功的。
 |
读到半岛o客服InetSoft节省金钱和资源部署的灵活性。 |
分类数据的有效
一起创造团结在仪表板上的单页布局,也需要分类页面上的数据,使简单的访问。
生成一个可校验的时间表
创建一个信息时间表,在给定的时间内使其易于管理的策略在不同的关键领域。
应用自助服务分析
所有的员工都需要参与的过程支持自助服务分析报告。
促进数据驱动的文化
文化公司的通知的方式进行活动,与客户联系,处理变更计划,并解决客户投诉。推动公司采用数据驱动的报告过程有助于每个人都信奉这样的理念,提高使用仪表板的每一个人。
在本文中给出的见解帮助制定一个在线报告系统,商业领袖们能够使用基于有效的数据做决定。
